Privacy Policy

PRIVACY POLICY WEB
(ai sensi dell’art. 13 del regolamento (UE) 2016/679)

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito attualmente reperibile all'indirizzo www.areamotori.it con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali” ovvero “RGPD”) a coloro che accedono al suddetto sito. Il sito sopra indicato è di titolarità della Area Motori S.r.l. (C.F. e P.IVA 05143751005) sede legale in Via Ildebrando della Giovanna, 8/24 – 00166 Roma. L’informativa è resa dalla Area Motori S.r.l. esclusivamente per il sito sopra menzionato e non anche per altri siti web o sezioni/pagine/spazi di titolarità di Terzi eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link. Gli utenti/visitatori sono invitati a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di fornire qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso. Qualora agli utenti/visitatori sia richiesto, per accedere a determinati servizi, di conferire i propri dati personali, sarà previamente rilasciata, nelle pagine relative ai singoli servizi, apposita e dettagliata Informativa sul relativo trattamento ai sensi dell’art. 13 del RGPD la quale specificherà le modalità, le finalità ed i limiti del trattamento stesso. Il sito Web può consentire di richiedere preventivi di noleggio autoveicoli offerti da società terze, che provvederanno autonomamente a raccogliere ulteriori dati personali degli utenti/visitatori al fine di soddisfare le richieste in questione. Tali partner utilizzeranno i dati personali raccolti secondo le modalità illustrate nelle rispettive informative sulla privacy o secondo quanto spiegato all'atto della raccolta di tali dati.

Chi è il Titolare del trattamento?
Area Motori S.r.l. (C.F. e P.IVA 05143751005) sede legale in Via Ildebrando della Giovanna, 8/24 – 00166 Roma Tel. 06.30819683; pec areamotorisrl@pec.it

Quali dati vengono trattati?
Dati forniti volontariamente dall'utente: Dati personali che l’utente/visitatore fornirà al momento della compilazione dei vari form quali ad esempio quelli relativi alla prova su strada o richiesta di informazioni o dell’invio di una email. Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Per ulteriori informazioni al riguardo, si prega di leggere la policy sui cookies.

Per quali finalità del trattamento saranno trattati i dati personali?
- Per fornire le informazioni o il servizio richiesto o per dare esecuzione ad altre misure precontrattuali richieste (art. 6, par.1, let. b del Regolamento 2016/679) ad esempio se si richiede di effettuare un test drive e/o di ottenere un preventivo o ulteriori informazioni;
- Per gestire e migliorare la attività ed i rapporti di Area Motori S.r.l. con la clientela;
- Per adempiere ad obblighi di legge ed amministrativi, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, far fronte a richieste di informazioni presentate da pubbliche autorità o altri terzi, nonché per prevenire e contrastare la commissione di reati e frodi, o per tutelare i diritti degli interessati o quelli della Area Motori S.r.l. o di altri soggetti

Tratteremo i dati personali anche per finalità di marketing e profilazione?
Se rilasciato il relativo consenso, Area Motori S.r.l. tratterà i dati degli utenti/visitatori per finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali, invio di newsletter, indagini qualità, rilevamento del grado di soddisfazione della clientela) e per tenerli aggiornati, inviando loro informazioni ed offerte relative ai prodotti e servizi, che potrebbero interessare via posta, email, sms e telefono fisso/mobile con o senza operatore in relazione a prodotti o servizi offerti dalla Area Motori S.r.l. o dalla Volkswagen Group Italia S.p.a. o società facenti parte del gruppo Volkswagen. Se rilasciato il relativo consenso, Area Motori S.r.l. tratterà i dati personali degli utenti/visitatori relativi alle vetture, ai prodotti o ai servizi scelti nel preventivo e/o in relazione ai quali hanno mostrato interesse, anche per finalità di profilazione ovvero per proporre loro prodotti e servizi coerenti con le loro preferenze ed il loro profilo di consumatore. Il consenso al trattamento dei dati personali ed il conferimento degli stessi per finalità di marketing e profilazione è libero e facoltativo. Nel caso in cui l’utente/visitatore decida di non prestare il distinto consenso sulle operazioni di trattamento ai fini commerciali appena sopra specificate (marketing e profilazione), tale rifiuto non avrà conseguenze di alcun tipo. Potrà revocare il suo consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing e profilazione in qualsiasi momento e gratuitamente, senza alcuna conseguenza, con le modalità indicate nel punto “Quali sono i diritti degli utenti/visitatori”, anche in maniera selettiva, comunicando che non vuole più essere contattato tramite una o più modalità di contatto.

Come saranno trattati dati personali?
I dati personali degli utenti/visitatori saranno trattati con strumenti sia automatizzati che non automatizzati. La Area Motori S.r.l. è dotata di una rete aziendale di elaboratori ove i dati vengono memorizzati e archiviati, rimanendo accessibili al solo personale autorizzato ed essendo protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative e con specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Per quanto tempo saranno conservati?
In caso di semplice richiesta di preventivo o di ulteriori informazioni, nonché in caso di effettuazione di un test drive, i dati personali saranno conservati in forma non anonimizzata per il tempo ragionevolmente necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti e, se necessario, per adempiere agli obblighi di legge applicabili. Successivamente saranno conservati per un periodo massimo di 1 anno. I Dati Personali raccolti per finalità di marketing e profilazione, ove sia stato rilasciato il consenso, saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni e in ogni caso sino alla revoca del medesimo.

Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei dati personali?
Possono venire a conoscenza dei dati personali degli utenti/visitatori i soggetti che appartengono alle seguenti categorie:

  • consulenti di vendita;
  • personale addetto all’Ufficio qualità (Customer Care)
  • qualsiasi pubblica Autorità - amministrativa, giudiziaria o indipendente, pubblica amministrazione o altri terzi, laddove dovessimo ritenerlo necessario al fine di adempiere a un obbligo di legge, o di tutelare diritti nostri o di qualsiasi terzo o la sicurezza personale di qualunque individuo, o per prevenire o risolvere in qualsivoglia modo frodi o problemi relativi alla salute o alla sicurezza;
  • nel casi in cui l’interessato acconsenta ai trattamenti facoltativi connessi ai servizi aggiuntivi, i dati acquisiti saranno conosciuti anche dal personale addetto all’ufficio marketing.
  • società facenti parte del gruppo Volkswagen.


Quali sono i diritti degli utenti/visitatori??
Gli utenti/visitatori hanno il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti: -Accesso ai dati personali (art. 15 Reg. UE n. 2016/679) ovvero il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali, ottenendone copia nonché determinate informazioni in relazione al trattamento;

-Rettifica dei dati (art. 16 Reg. UE n. 2016/679) ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che riguardano gli utenti/visitatori e l’integrazione dei dati incompleti;

-Cancellazione dei dati (art. 17 Reg. UE n. 2016/679);

-Limitazione del trattamento(art. 18 Reg. UE n. 2016/679) ovvero il diritto di ottenere, il contrassegno dei dati conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;

-Portabilità (art. 20 Reg. UE n. 2016/679), intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

-Opposizione al trattamento dei dati personali (art. 21 Reg. UE n. 2016/679) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare degli utenti/visitatori. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, si ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, effettuato per tali finalità, compresa la profilazione qualora sia connessa a tale marketing diretto.

-Revoca del consenso al trattamento (art. 7, par. 3 Reg. UE n.2016/679);

-Proporre Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).

Ci saranno aggiornamenti alla presente Informativa sulla privacy?
Area Motori S.r.l. si riserva il diritto di modificare o aggiornare di volta in volta la presente Informativa. In caso di modifiche sostanziali o significative alle modalità di utilizzo dei dati personali degli utenti/visitatori, verrà fornito specifico avviso ben visibile sul sito Web o contattando direttamente gli interessati. Laddove questi non volessero accettare tali modifiche, sono pregati di non accedere al sito Web e di revocare il consenso per le finalità di marketing e profilazione ove rilasciato.

Come è possibile contattare la Area Motori S.r.l. ed esercitare diritti dell’interessato?
In caso di domande o dubbi in relazione al trattamento dei Dati Personali o per esercitare qualsiasi altro diritto sopra menzionato, l’Interessato potrà inviare una comunicazione scritta a mezzo lettera raccomandata a/r all’indirizzo Area Motori S.r.l. (C.F. e P.IVA 05143751005) sede legale in Via Ildebrando della Giovanna, 8/24 – 00166 Roma o all’indirizzo email info@areamotori.it. Inoltre la Area Motori S.r.l. ha nominato quale Responsabile protezione dati (c.d. DPO), l’Avv. Vincenza Del Prete alla quale l’interessato potrà rivolgersi all’indirizzo email dpo.avv.vincenzadelprete@gmail.com

Informativa aggiornata al 10 Ottobre 2018